開啟Linux技術專區 啟動Linux期刊資料庫 成為Linux Guide電子報訂戶 進入Linux的專業論壇

 

超重量級別冊

用eGroupware建立企業知識管理網站

(eGroupware群組軟體下載、安裝、使用與管理)

 文◎張淵仁

 編◎王鵬程


自西元2000年網路「.com」熱潮後,隨之興起的除了各種網路商業模式之外,對於企業本身來說,

便是利用網路技術的發展所帶來的各種便利,進行企業改造,以提升企業本身的執行效率,增加企

業的獲利能力。

 

在眾多的企業改造技術中,最受重視,但也是最難達成的,以作者認為,應以「知識管理」為首

選。簡而言之,將企業中的專屬性知識,透過企業活動不斷地累積、儲存,並進而擴散到組織的每

個單位上,從而進一步產生創新的知識,並讓新產生的知識再透過這樣不斷地的循環:知識累積、

知識移轉、知識流通、知識轉換、知識創造、知識擴散、知識整合,讓企業獲得新的成長的動力。

 

也因此,國內各產業龍頭、國營企業與國家研究單位等皆已著手進行企業內部知識管理的工作,期

望在台灣開創出另一個新的知識創新產業。在本文中,將使用自由軟體界中最大的一個開放源碼計

畫:eGroupware群組軟體,建構一個基礎的企業知識管理平台。

 

什麼是群組軟體呢?群組軟體對於企業有何重要性?目前有哪些群組軟體可以使用呢?為何要使用

eGroupware群組軟體?eGroupware群組軟體又有何優勢?如果你是一個中小企業的負責人,當你為公

司的業績不斷的升高而努力時,如何讓你的企業競爭力同時提升?最基本的方式便是「提升企業管

理績效」,那麼你應該要先瞭解一下「群組軟體」能幫助你作什麼?

 

早期企業內部的軟體發展是以辦公室軟體(OA)為主,例如微軟的Office與蓮花公司的Lotus Suits。

但隨著企業不斷地成長與擴張,企業全球化的趨勢已成為潮流,辦公室軟體的功能已經不敷使用。

如何讓企業內位居全球各地的部門,在不同的時間,不同的地點,仍能一起工作,協調資源的運

用,並作訊息的溝通與資料的交換,則是群組軟體的開發目的。

 

群組軟體(groupware)其實就是將整個企業的運作所需要的軟體功能,變成一個個的模組,以一個

網路平台串連起來,並定義好各個功能模組的資料交換的格式,讓所有企業內部的運作,皆可透過

此網路平台來完成,並完成所有資料的儲存與交換。因此, 一個基本的群組軟體必須要具有以下基

本功能:

1. 一個網路平台。

2. 使用者登入,帳號管理。

3. 一個整合的操作介面。

4. 檔案管理功能(提供檔案儲存,發佈,上傳與下載等等)。

5. 訊息平台(Email功能,新聞發佈,討論區等等)。

6. 工作管理(行事曆,待辦事項等等)。

有的群組軟體,還提供公文簽核、知識管理、線上會議、線上學習等等更進階的功能。有了群組軟

體,企業內部的成員,便可透過此網路平台進行企業的活動,即使各部門位於不同的地點,也可以

協同合作完成任務...(接續內容請參考 Linux Guide第七期

 

想知道更多內容嗎?本期 Linux Guide 7會有完整內容
Linux 雙月刊:單月25日出刊、兩書加一光碟

 
 
 第七期專題特報

  
   人物專訪:不屑一顧?嗤...

   頭條新聞:產官學第一次...

   專題報導:Novell Certified...

   LPI技術養成:Linux Shell...

   企業採購:激發中小企業...

   企業採購:高科技郵件通...

   企業採購:Kaspersky Anti...

 

 
 第七期教學速報
 
 第七期別冊嚐鮮


   eGroupware:企業知識管...

 

 
 本站創建史